Arquivo fechado é o nome dado ao arquivo finalizado e pronto para impressão, ou seja, o material que já passou por todas as etapas de criação, revisão e ajustes técnicos, e que não deve mais ser editado. Ele contém todas as informações consolidadas da arte, como textos, imagens, cores, marcas de corte e sangria, e geralmente está em um formato seguro, como PDF em alta resolução.

Esse tipo de arquivo é o que a gráfica usa para imprimir o material, e por isso deve estar completo, padronizado e sem erros. Qualquer modificação no conteúdo exige o retorno ao arquivo aberto, que é a versão editável do projeto.

Qual é a função do arquivo fechado?

A principal função do arquivo fechado é garantir a fidelidade entre o projeto e a impressão. Ele deve ser preparado de modo que todos os elementos gráficos sejam impressos exatamente como planejado, evitando falhas, cortes errados ou alterações inesperadas.

Quando bem preparado, o arquivo fechado oferece:

• Maior segurança no processo de impressão
• Redução de erros e retrabalho
• Rapidez na produção gráfica
• Compatibilidade com as máquinas da gráfica

Por isso, ele é o último passo antes da impressão em qualquer projeto gráfico profissional.

Exemplos de arquivos fechados

Os formatos mais comuns de arquivos fechados são:

• .PDF (Portable Document Format) – é o mais usado e recomendado pelas gráficas
• .TIFF – para imagens em alta resolução, especialmente fotos
• .JPG – usado em materiais simples, mas precisa ter qualidade alta
• .PNG – menos comum em impressão, mas útil em alguns contextos

Entre esses, o PDF/X-1a ou PDF/X-4 são os padrões mais indicados para impressão profissional, pois foram desenvolvidos justamente para manter a integridade do conteúdo gráfico.

O que deve conter um arquivo fechado?

Para que o arquivo fechado esteja realmente pronto para ser impresso, ele deve conter:

• Sangria (apara): geralmente 3 mm em cada lado
• Marcas de corte: para indicar onde será feito o refile
• Imagens em alta resolução: 300 dpi no mínimo
• Cores no modo CMYK: para evitar variações indesejadas
• Fontes convertidas em curvas (vetores): para não correr o risco de faltar fontes na gráfica
• Tamanho final do layout: com medidas exatas do produto impresso

Além disso, é importante revisar ortografia, espaçamentos e posicionamento de elementos, pois o arquivo fechado não deve mais ser alterado.

Qual é a diferença entre arquivo fechado e arquivo aberto?

Essa distinção é essencial no universo da impressão:

Por que a gráfica exige o arquivo fechado?

Gráficas pedem o arquivo fechado porque ele:

• Evita problemas de compatibilidade
• Protege a integridade da arte
• Reduz o risco de erros de impressão
• Agiliza o processo de produção

Se a gráfica receber um arquivo aberto (como um .AI ou .CDR), ela pode não ter as fontes ou imagens corretas, o que leva a atrasos ou alterações indesejadas. O arquivo fechado elimina essas incertezas.

Dica prática: como gerar um bom arquivo fechado?

Ao finalizar seu projeto, siga estas orientações:

1. Revise o layout cuidadosamente (textos, imagens, espaçamentos).
2. Converta todas as fontes em curvas (ou embutidas no PDF).
3. Certifique-se de que todas as imagens estejam em alta resolução (300 dpi).
4. Use o modo de cor CMYK para garantir fidelidade na impressão.
5. Exporte em PDF/X-1a ou PDF/X-4, com marcas de corte e sangria ativadas.

Se estiver usando softwares como Illustrator, InDesign ou CorelDRAW, você encontrará facilmente as opções de exportação para PDF pronto para impressão.

O que acontece se o arquivo fechado tiver erros?

Se o arquivo fechado for enviado com erros — como faltando sangria, com imagens em baixa resolução ou com cores em RGB — o resultado da impressão pode ser comprometido. Nesses casos, a gráfica pode:

• Solicitar um novo arquivo corrigido
• Cobrar por alterações e ajustes
• Reimprimir, gerando atraso e custos adicionais

Por isso, é essencial revisar o material com atenção antes de fechar o arquivo.

Por que entender o que é um arquivo fechado é importante?

Mesmo que você não seja designer, entender o conceito de arquivo fechado te ajuda a:

• Saber o que pedir ao profissional que está criando sua arte
• Enviar arquivos corretos para a gráfica
• Evitar erros que geram retrabalho e atrasos
• Garantir que o material impresso fique com aparência profissional

O arquivo fechado é a ponte final entre a criação do layout e o resultado físico em mãos. Conhecer e respeitar esse processo faz toda a diferença para quem busca qualidade na impressão.