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O que é arquivo fechado na impressão?

    Arquivo fechado é o nome dado ao arquivo finalizado e pronto para impressão, ou seja, o material que já passou por todas as etapas de criação, revisão e ajustes técnicos, e que não deve mais ser editado. Ele contém todas as informações consolidadas da arte, como textos, imagens, cores, marcas de corte e sangria, e geralmente está em um formato seguro, como PDF em alta resolução.

    Esse tipo de arquivo é o que a gráfica usa para imprimir o material, e por isso deve estar completo, padronizado e sem erros. Qualquer modificação no conteúdo exige o retorno ao arquivo aberto, que é a versão editável do projeto.

    Qual é a função do arquivo fechado?

    A principal função do arquivo fechado é garantir a fidelidade entre o projeto e a impressão. Ele deve ser preparado de modo que todos os elementos gráficos sejam impressos exatamente como planejado, evitando falhas, cortes errados ou alterações inesperadas.

    Quando bem preparado, o arquivo fechado oferece:

    • Maior segurança no processo de impressão
    • Redução de erros e retrabalho
    • Rapidez na produção gráfica
    • Compatibilidade com as máquinas da gráfica

    Por isso, ele é o último passo antes da impressão em qualquer projeto gráfico profissional.

    Exemplos de arquivos fechados

    Os formatos mais comuns de arquivos fechados são:

    • .PDF (Portable Document Format) – é o mais usado e recomendado pelas gráficas
    • .TIFF – para imagens em alta resolução, especialmente fotos
    • .JPG – usado em materiais simples, mas precisa ter qualidade alta
    • .PNG – menos comum em impressão, mas útil em alguns contextos

    Entre esses, o PDF/X-1a ou PDF/X-4 são os padrões mais indicados para impressão profissional, pois foram desenvolvidos justamente para manter a integridade do conteúdo gráfico.

    O que deve conter um arquivo fechado?

    Para que o arquivo fechado esteja realmente pronto para ser impresso, ele deve conter:

    • Sangria (apara): geralmente 3 mm em cada lado
    • Marcas de corte: para indicar onde será feito o refile
    • Imagens em alta resolução: 300 dpi no mínimo
    • Cores no modo CMYK: para evitar variações indesejadas
    • Fontes convertidas em curvas (vetores): para não correr o risco de faltar fontes na gráfica
    • Tamanho final do layout: com medidas exatas do produto impresso

    Além disso, é importante revisar ortografia, espaçamentos e posicionamento de elementos, pois o arquivo fechado não deve mais ser alterado.

    Qual é a diferença entre arquivo fechado e arquivo aberto?

    Essa distinção é essencial no universo da impressão:

    CaracterísticaArquivo AbertoArquivo Fechado
    Pode ser editado?SimNão (é considerado final)
    Usado na impressão?Não diretamenteSim, é o enviado para a gráfica
    Tamanho do arquivoGeralmente maiorOtimizado e mais leve
    Exemplos de formato.AI, .CDR, .PSD, .INDD.PDF, .TIFF, .JPG
    Requer software específico?SimNão necessariamente

    Por que a gráfica exige o arquivo fechado?

    Gráficas pedem o arquivo fechado porque ele:

    • Evita problemas de compatibilidade
    • Protege a integridade da arte
    • Reduz o risco de erros de impressão
    • Agiliza o processo de produção

    Se a gráfica receber um arquivo aberto (como um .AI ou .CDR), ela pode não ter as fontes ou imagens corretas, o que leva a atrasos ou alterações indesejadas. O arquivo fechado elimina essas incertezas.

    Dica prática: como gerar um bom arquivo fechado?

    Ao finalizar seu projeto, siga estas orientações:

    1. Revise o layout cuidadosamente (textos, imagens, espaçamentos).
    2. Converta todas as fontes em curvas (ou embutidas no PDF).
    3. Certifique-se de que todas as imagens estejam em alta resolução (300 dpi).
    4. Use o modo de cor CMYK para garantir fidelidade na impressão.
    5. Exporte em PDF/X-1a ou PDF/X-4, com marcas de corte e sangria ativadas.

    Se estiver usando softwares como Illustrator, InDesign ou CorelDRAW, você encontrará facilmente as opções de exportação para PDF pronto para impressão.

    O que acontece se o arquivo fechado tiver erros?

    Se o arquivo fechado for enviado com erros — como faltando sangria, com imagens em baixa resolução ou com cores em RGB — o resultado da impressão pode ser comprometido. Nesses casos, a gráfica pode:

    • Solicitar um novo arquivo corrigido
    • Cobrar por alterações e ajustes
    • Reimprimir, gerando atraso e custos adicionais

    Por isso, é essencial revisar o material com atenção antes de fechar o arquivo.

    Por que entender o que é um arquivo fechado é importante?

    Mesmo que você não seja designer, entender o conceito de arquivo fechado te ajuda a:

    • Saber o que pedir ao profissional que está criando sua arte
    • Enviar arquivos corretos para a gráfica
    • Evitar erros que geram retrabalho e atrasos
    • Garantir que o material impresso fique com aparência profissional

    O arquivo fechado é a ponte final entre a criação do layout e o resultado físico em mãos. Conhecer e respeitar esse processo faz toda a diferença para quem busca qualidade na impressão.

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