Arquivo fechado é o nome dado ao arquivo finalizado e pronto para impressão, ou seja, o material que já passou por todas as etapas de criação, revisão e ajustes técnicos, e que não deve mais ser editado. Ele contém todas as informações consolidadas da arte, como textos, imagens, cores, marcas de corte e sangria, e geralmente está em um formato seguro, como PDF em alta resolução.
Esse tipo de arquivo é o que a gráfica usa para imprimir o material, e por isso deve estar completo, padronizado e sem erros. Qualquer modificação no conteúdo exige o retorno ao arquivo aberto, que é a versão editável do projeto.
Qual é a função do arquivo fechado?
A principal função do arquivo fechado é garantir a fidelidade entre o projeto e a impressão. Ele deve ser preparado de modo que todos os elementos gráficos sejam impressos exatamente como planejado, evitando falhas, cortes errados ou alterações inesperadas.
Quando bem preparado, o arquivo fechado oferece:
- Maior segurança no processo de impressão
- Redução de erros e retrabalho
- Rapidez na produção gráfica
- Compatibilidade com as máquinas da gráfica
Por isso, ele é o último passo antes da impressão em qualquer projeto gráfico profissional.
Exemplos de arquivos fechados
Os formatos mais comuns de arquivos fechados são:
- .PDF (Portable Document Format) – é o mais usado e recomendado pelas gráficas
- .TIFF – para imagens em alta resolução, especialmente fotos
- .JPG – usado em materiais simples, mas precisa ter qualidade alta
- .PNG – menos comum em impressão, mas útil em alguns contextos
Entre esses, o PDF/X-1a ou PDF/X-4 são os padrões mais indicados para impressão profissional, pois foram desenvolvidos justamente para manter a integridade do conteúdo gráfico.
O que deve conter um arquivo fechado?
Para que o arquivo fechado esteja realmente pronto para ser impresso, ele deve conter:
- Sangria (apara): geralmente 3 mm em cada lado
- Marcas de corte: para indicar onde será feito o refile
- Imagens em alta resolução: 300 dpi no mínimo
- Cores no modo CMYK: para evitar variações indesejadas
- Fontes convertidas em curvas (vetores): para não correr o risco de faltar fontes na gráfica
- Tamanho final do layout: com medidas exatas do produto impresso
Além disso, é importante revisar ortografia, espaçamentos e posicionamento de elementos, pois o arquivo fechado não deve mais ser alterado.
Qual é a diferença entre arquivo fechado e arquivo aberto?
Essa distinção é essencial no universo da impressão:
| Característica | Arquivo Aberto | Arquivo Fechado |
|---|---|---|
| Pode ser editado? | Sim | Não (é considerado final) |
| Usado na impressão? | Não diretamente | Sim, é o enviado para a gráfica |
| Tamanho do arquivo | Geralmente maior | Otimizado e mais leve |
| Exemplos de formato | .AI, .CDR, .PSD, .INDD | .PDF, .TIFF, .JPG |
| Requer software específico? | Sim | Não necessariamente |
Por que a gráfica exige o arquivo fechado?
Gráficas pedem o arquivo fechado porque ele:
- Evita problemas de compatibilidade
- Protege a integridade da arte
- Reduz o risco de erros de impressão
- Agiliza o processo de produção
Se a gráfica receber um arquivo aberto (como um .AI ou .CDR), ela pode não ter as fontes ou imagens corretas, o que leva a atrasos ou alterações indesejadas. O arquivo fechado elimina essas incertezas.
Dica prática: como gerar um bom arquivo fechado?
Ao finalizar seu projeto, siga estas orientações:
- Revise o layout cuidadosamente (textos, imagens, espaçamentos).
- Converta todas as fontes em curvas (ou embutidas no PDF).
- Certifique-se de que todas as imagens estejam em alta resolução (300 dpi).
- Use o modo de cor CMYK para garantir fidelidade na impressão.
- Exporte em PDF/X-1a ou PDF/X-4, com marcas de corte e sangria ativadas.
Se estiver usando softwares como Illustrator, InDesign ou CorelDRAW, você encontrará facilmente as opções de exportação para PDF pronto para impressão.
O que acontece se o arquivo fechado tiver erros?
Se o arquivo fechado for enviado com erros — como faltando sangria, com imagens em baixa resolução ou com cores em RGB — o resultado da impressão pode ser comprometido. Nesses casos, a gráfica pode:
- Solicitar um novo arquivo corrigido
- Cobrar por alterações e ajustes
- Reimprimir, gerando atraso e custos adicionais
Por isso, é essencial revisar o material com atenção antes de fechar o arquivo.
Por que entender o que é um arquivo fechado é importante?
Mesmo que você não seja designer, entender o conceito de arquivo fechado te ajuda a:
- Saber o que pedir ao profissional que está criando sua arte
- Enviar arquivos corretos para a gráfica
- Evitar erros que geram retrabalho e atrasos
- Garantir que o material impresso fique com aparência profissional
O arquivo fechado é a ponte final entre a criação do layout e o resultado físico em mãos. Conhecer e respeitar esse processo faz toda a diferença para quem busca qualidade na impressão.